笑話聽起來荒謬,卻道出工業革命以來「細緻分工」的困境:個人愈專精自己任務,愈欠缺全局觀,橫向溝通成本提高,效率反而被拖累。
但這個遊戲規則,正被AI徹底改寫。
過去需要多人協作任務,如今個人與AI合作即可完成,全球進入「逆分工元年」——組織必須朝向更扁平、部門更少、流程更精簡方向發展,才具備競爭力。
企業面臨關鍵抉擇:擁抱AI變革提升效率,或被僵化組織拖累。本集專訪數位轉型專家、台灣大哥大資訊長蔡祈岩,深入解逆分工趨勢:
- 從傳統分工到扁平化,企業如何從四個構面應對?
- 管理者如何鼓勵員工投入AI,發揮逆分工效益?
- 個人如何應用AI,從專才蛻變為通才?
- AI時代,人類如何發揮不被取代的價值?
讓我們一起探索,在逆分工浪潮下,個人與組織的生存之道。
未來城市Podcast EP.119
▹ 未來主持人:未來城市頻道資深總監 陳芳毓
▹ 未來大來賓:台灣大哥大資訊長 蔡祈岩
▹ 訪談精華:
主持人問(以下簡稱問):AI時代,專業分工的模式翻轉,組織出現「逆分工」,何謂「逆分工」?
蔡祈岩(以下簡稱蔡):過去人類從農業革命、工業革命到資訊革命,一直透過「分工」提升效率。工廠生產線就是典型例子:每個工人只做一小段,但做得專業、快速,整體產出遠超過個人獨立完成。
但分工愈來愈細後,問題出現了——組織愈分愈多,橫向溝通成本飆高;每個人只懂一小塊,缺乏全局觀,產生「穀倉效應」(Silo Effect)。
就像管理學常說的種樹笑話:A挖洞、B種樹、C埋洞,某天B請假,A挖完洞、C直接埋起來,樹就沒種了。
如今,分工造成的不效率,已經抵消分工帶來的效率提升,出現「死亡交叉」——組織無法再透過繼續分工提升生產力了。
但2022年AI出現,改變遊戲規則——AI打包人類所有知識,讓每個人都能成為通才,透過AI,一個流程可以用更少的人完成,知識深度不會降低。
因此,我提出「逆分工」概念:讓組織更扁平化、部門更少、流程更精簡。
目標不是反對分工,而是追求更高的生產效率。這樣既能降低組織肥大僵化問題,又能產生新一波效率提升。2025年是逆分工元年,未來會愈來愈明顯。
企業加入AI協作,促使組織走向扁平化與流程精簡,改變傳統分工模式,提升生產效率。圖片來源:Shutterstock
問:AI帶來哪些「逆分工」案例?
蔡:以軟體工程師為例,以前工程師只有一種,現在細分成前端、後端、Android、iOS等幾十種。AI出現後,工程師用它協助寫code,前端工程師可兼後端變全端,工程師逆轉回去,什麼code都能寫。
每個知識工作都是一個「輸入和輸出」系統。比如說我是一個寫稿人,那我輸入的是一個新聞事件,經過大腦的處理產出新聞。以前因專業分工,輸入輸出不同,無法跨領域。
現在有AI,寫稿人不只產出文,也能產出圖、影片。過去需產業知識的事情,現在AI能補足。
誰能學得好、學得快?就會回到學生時代,同樣上兩小時物理課,隨堂測驗誰拿到高分?就是理解與洞察力好的人。
因此,AI時代,人類真正價值來自高階思維能力,包括:理解力、洞察、抽象思考、創造力。
問:「逆分工」對組織帶來衝擊,過去多人協作的任務,一人即可完成,造成大家想保護自己專業。企業如何應對這股趨勢?
蔡:逆分工目的是追求更高生產力,企業掌握這股趨勢就能提高效率,否則會被僵化的組織拖累,最終被競爭者淘汰。從股東或管理高層角度,「逆分工」是必須推動的。
可從四個構面在企業內推展:
- 策略面:與員工充分溝通AI提高生產力的效益,而不是節省人力。
- 人才面:培養和識別AI時代需要的人才。
- 架構面:促進組織精簡、部門橫向整合、更扁平化。
- 文化面:鼓勵大家擁抱AI,容許變革中的犯錯。
問:用AI不是更省力,為何會有組織裡「會用AI者,事情愈多」、「能者多勞」現象?
蔡:職場常態是「能者多勞」,這是鐵律。主管交辦事情一定找能做好的人,不會找會擺爛的,所以能者在任何組織都多勞。
學會AI就像採集狩獵時代,你是全部落第一個學會投擲長矛的人。以前大家拿長矛跟野獸肉搏,你能在50公尺外命中獵物。結果是:別人打獵一天休息兩天,你天天被抓去打獵,做一休二變成天天工作。
但能者多勞另一面是多勞多得。別人每三天分一次獵物,你天天都有;別人只能養一個家庭,你可以養三個。所以,早期擁抱AI的人要有心態:我一定會更累、更忙,但這是好事,因為你會得到更多。
AI工具讓個人成為通才,「能者多勞」的同時也將「多勞多得」。圖片來源:Shutterstock
問:個人如何以正向心態擁抱 AI ?
蔡:首先,不必擔心失業。台灣充分就業市場,再加少子化,現在是台灣企業怕找不到員工,不是員工怕失業。
其次,人活一輩子,多經歷總比少經歷好,有機會見證AI超越人類是很棒的事,秦始皇一定羨慕我們!我們活在最好的時代,應該感謝能經歷見證,保持好奇心學習。
我覺得AI是20年大趨勢,會深刻改變文明經濟,愈早選邊站,你就愈早保持「勝利者心態」,你一旦抗拒它,每天看到AI變化就焦慮。
而且你現在開始用AI,其他人最多領先你三年,因為再厲害的人也只是三年前才開始用AI,相比釋迦牟尼早兩千年接觸佛學,三年不難追!
而企業鼓勵員工用AI,我建議先從生活應用開始,而非直接從工作任務切入。
因為工作上員工可能被分配到狹窄領域、權限受限,往往想不出如何應用AI。但在生活中,每個人都是自己的CEO——從吃喝玩樂到食衣住行,每件事都能自主決定。
當員工在生活中善用AI、知道AI能力邊界後,自然會將這些經驗帶回工作,不僅能優化現有任務,甚至能突破既有框架、創造新的可能。
問:如何用AI把自己從專才,變成專精的通才?
蔡:傳統專業人士精通一個領域,像文字記者擅長採訪寫作,但有AI後,你可以成為「π型」(雙專長)或「梳子型」(多專業)的人才。
以記者為例,文字好為何不用AI畫插畫、四格漫畫?以前文字工作者有創意洞見,只是畫不出圖,現在有AI,插畫、排版、漫畫、音樂都能做,輸出不只文字,可用多媒體呈現報導,你就跨領域了。
以財報分析為例,過去記者仰賴專家解讀財報,專家解讀時,難免部分資訊會流失;現在用AI,你能快速讀完100份財報,甚至做全球橫向比較、縱向比較。分析量體大了,你的洞見就出來了。應用AI增加輸入資源、輸出方式,你自然就跨領域了。
問:AI如此萬能,人類存在的價值為何?
蔡:在AI完全取代人類工作之前,人類還有兩項價值。
一是超越AI的智力。在AI的智能尚未超越人類之前,深刻的洞察力、創造力與高階抽象思維仍是人類的強項。當然,前提是你真的具備這些能力,否則也無法發揮這項優勢。
二是軟實力。即使AI參與工作,仍需與人合作。
人與人的協作最終比拚的是軟實力——會聊天、有同理心、善於協調、懂得看人說話、正向思考、積極主動、能讓人舒服合作。軟實力在未來愈來愈重要。
當一群通才一起工作,人家願意跟你合作不是因為硬技能,而是因為你「好鬥陣」(台語:好相處)。你要成為讓團隊覺得「有你真好」的Team player。
聽懂未來:關於AI時代的人才價值,我還想知道更多⋯
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