「台北通」大解謎!它有哪些功能?實名制安全嗎?

「台北通」大解謎!它有哪些功能?實名制安全嗎?
未來城市Podcast EP.48 未來大來賓:台北市政府資訊局局長呂新科。圖片來源:未來城市
2022-12-20
整理・許鈺屏、李嘉
20426
你的手機,是否也被各種單一功能、用過便不開啟的政府APP佔滿容量?在台北,你可以改用APP「台北通」,一次預約疫苗、租環保杯,還能舉報違規停車。

台北市政府推出的台北通是整合各項市民服務的單一入口,下載一款APP,就能掌握台北市的數位服務。今年,台北通獲頒全球資訊顧問公司(IDC)數位技術創新獎;四年前催生台北通的台北市資訊局局長呂新科,也被選為年度資訊長(CIO of the year),更是公務機關第一個獲得CIO獎的首長。

台北市如何數位轉型?這款APP如何顧好資安?這次,未來城市邀請呂新科回顧台北通的開發歷程與資安議題。

未來城市Podcast EP.48

▹ 未來主持人:未來城市頻道總監 陳芳毓
▹ 未來大來賓:台北市政府資訊局局長 呂新科

▹ 訪談精華一次收藏:

呂新科-台北市政府資訊局-台北通APP-數位轉型-資訊安全-智慧城市-年度資訊長-CIO-SuperAPP-整合型APP呂新科指出,台北通APP落實歐盟GDPR對遺忘權的規範。圖片製作:未來城市編輯部

Q:台北怎麼推動智慧城市應用?

台北市數位轉型的核心目標是邁向宜居、永續的智慧城市;兩大策略分別是用科技驅動城市創新建立以資料驅動的市政治理。2021年,瑞士洛桑管理學院(IMD)全球智慧城市指數(Smart City Index)中,台北市也擠進前四名。

這幾年,台北市改建了數位化過程所累積的新、舊系統。我們導入全球知名的企業治理方法:「開放群組企業架構框架標準」(TOGAF)和美國聯邦企業架構框架(FEAF),並將兩者結合為「政府企業架構框架」(Taipei GEAF),協助系統轉型。

而民眾比較有感的則是台北通APP,它是個整合生態系的APP,解決台北市便民服務的痛點。

過去市民想陳情,要下載「HELLO TAIPEI」APP;想查繳停車費,要下載「Pay Taipei」⋯⋯每一個單一功能的APP都為便民服務開了一個入口,但民眾需要時,反而找不到起點。因為,過往以業務分工和獨立功能來規劃、建置,而不是從民眾需求出發。現在的台北通,就是以民眾為中心,整合出單一入口、建立一個便民服務的生態體系。

Q:Super APP是什麼?很多縣市也強調有單一的便民入口,這與台北通有何不同?

超級APP(Super APP)要符合三個重要精神:

  1. 單一入口(one portal)
  2. 單一認證(one ID)
  3. 單一體驗(one experience)

除了有一站式入口(One Stop Service Portal),還要串整使用體驗流程;所以,APP要有單一的身份核實,再加上一致的使用體驗。這包含前、後端的統合工程——前端應把生態系功能、使用者介面與體驗設計一致化;後端的統合則是串連系統和資料。落實這三個核心精神,整合型生態系才會漸漸完整,且有功能上的多樣性,民眾也才能體會整合帶來的便利。

而台北通與其他APP的差別在於整合的深淺程度。

有些只有單一APP入口,點擊各功能時,仍會跳到各獨立APP,且各有獨立ID、使用者功能與介面——這其實就是個別獨立的系統。嚴格地從Super APP的定義來講,這不是整合生態系,只是整合入口。

呂新科-台北市政府資訊局-台北通APP-數位轉型-資訊安全-智慧城市-年度資訊長-CIO-SuperAPP-整合型APP台北通以民眾為中心,整合出單一入口的便民服務生態體系。圖片來源:截自台北通APP

Q:整合前後端、各種功能與年代不同的APP時,會遇到哪些挑戰?

前端和後端的整合工程採用不一樣的技術,分別是生態系背後最重要的兩塊基礎建設:

前端的使用者介面和流程設計:為了讓民眾有一致性的體驗,我們導入英國的政府數位服務方法(GDS),重新建立使用者分析和介面設計流程的共同規範。最後,讓所有的icon、色系、使用者操作介面、體驗流程等盡量一致化。

後端的系統架構:串連很多系統和資料,有的通過API通路,有的通過中介系統。我們串整了系統和資料,成為一個網格(mesh);再透過系統跟資料的網格,來提供一致性的體驗流程。

這些基礎建設聽起來容易,推動其實非常辛苦;因為,我們必須跨部門、跨機構,甚至跨委外廠商的技術團隊去討論和支援,協調成本非常高,建置工法也非常複雜。為此,我們需要先建立起生態系框架,再把舊系統計畫性地移植進來。

所以,這個生態系不會一下子就健全,剛開始也許只有30%功能;但我們會慢慢把許多重要的功能、民眾有感的功能移植進來。於是,生態系在逐步演化、移植過程中逐漸完整,未來將是台北市一站式便民服務重要的入口。而來不及轉移的便民服務則先提供聯外道路,例如交通的板塊較大,下一步才會轉入台北通架構。

Q:哪些國際城市也推出整合型APP?

全球在商業應用上,已經有很多超級APP出現,例如WeChat、LINE;相較之下,公部門還很少。不過Gartner 2023年科技趨勢報告提到,超級APP是未來公私部門很重要的科技應用趨勢。

新加坡的「Moments of Life」計畫,串整了民眾生命歷程裡需要取得的便民服務。它原本是Web介面,現在也走向APP,叫做「Life SG」;其實,這跟我們台北通的功能和目的一樣——以民眾為中心,把生活基本的便民服務,串整在一個APP生態系裡面。

另外,雅加達也有一個「JAKI」方案,它從重整防洪資訊走向個人化入口,再變成整合型生態系。

聯合國開發計劃署(UNDP)也提供了建議書,指引政府一站式數位APP的開發和策略方向,鼓勵未來所有國家在公共、行政、便民服務上,都走向一站式、整合型APP。可見台北市的做法和國際趨勢一致。

LifeSG-呂新科-台北市政府資訊局-台北通APP-數位轉型-資訊安全-智慧城市-年度資訊長-CIO-SuperAPP-整合型APP越來越多公部門透過超級APP整合公共服務,例如新加坡的Life SG。圖片來源:截自Life SG官網

Q:北市府也推出公務員APP,這對公務有什麼幫助?

內部員工在數位化工作流程裡,也要整合非常多工作平台、系統和流程。所以我們也認為需要增加員工的數位化能力、提高行動生產力,而手機和載具就變成重要的平台。

我們比照台北通的開發邏輯,開發出一個內部行政公務用的數位APP生態系。行動載具可納入上班打卡、同仁協作、個人假勤、公務系統入口、公文、核銷、通訊錄等功能,台北市公務員的行動生產力跟著提升。

Q:有了台北通後,市府團隊如何整合新的工作方法?

生態系的開發工法改變,團隊的工作模組、流程、文化也要重新設計、彼此協調,並更綿密協作。我們也得力於台北市「資訊一條鞭」的體系,使各局處分工後、個別開發時,仍有很好的治理架構。

Q:台北通剛推行時,很多民眾憂心資訊安全問題,也不知為何要實名制,你們怎麼讓市民安心?

我們跟民眾一樣關心個資保護問題。然而,《個資保護法》的範疇顯然不能滿足台北民眾和市議員的擔憂程度。

所以,我們導入符合歐盟一般資料保護規定(GDPR)的管理體系,包含資訊安全管理認證ISO27001和個人隱私權管理認證ISO27701;再經由第三方驗證,確保台北通具備個資保護和資安保護的管理系統;此外,因為台北通生態系著重於手機載具應用,我們也取得了行動應用資安標章MAS認證,讓資安防護更有保障。

透過這三個獨立的個資、資安保護認證,我們讓台北通生態系受到更安全的保護。

此外,台北通也落實GDPR的隱私權規範,尤其是數位足跡和遺忘權。台北通每次啟用新服務時,都會讓民眾自己確認,並告知同意,民眾也能隨時檢查授權歷程。如果不想使用某項服務了,也可以隨時線上取消;一但取消,系統就會及時清除資料,對個資保護和授權有較高自主性。

台北通是大台北生活圈的會員系統,介接民眾和政府,這攸關民眾的個人權益,所以必須以會員實名制註冊為基礎。

舉例來說,民眾想進行付款申報,或申請市政服務,就必須經過實名制身份核實;最近發行的熊好券涉及權益,每人只能抽一次,透過實名制也會比實聯制公平。而市政提供的服務和資訊常建立在身份核實上,這就是台北通採實名制註冊的原因。

我們希望台北通在便民服務跟個資保護的平衡,可以得到更多民眾的支持和信任,這也是台北市推動超級APP時的初衷。

聽懂未來:關於智慧城市,我還想知道更多⋯⋯

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