NotebookLM:資料整理分析的效率革命!Google打造的AI智庫小助理

NotebookLM:資料整理分析的效率革命!Google打造的AI智庫小助理
未來城市Podcast EP.93 未來大來賓:「VK科技閱讀時間」作者 VK。圖片來源:VK提供 製圖:未來城市
2024-12-09
整理・許鈺屏
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你的工作資料龐雜,總是花太多時間分析及歸納?現在,NotebookLM讓AI成為你的私人智囊團。

在AI工具百花齊放的時代,Google推出的NotebookLM正改變著學習與工作方式。這項智慧助手能深入理解你提供的資料,並與你進行深度對話。但NotebookLM有哪些優勢?使用時又該注意哪些地方?

未來城市邀請到「VK科技閱讀時間」作者VK,分享他使用NotebookLM的第一手經驗——從每週撰寫電子報時處理大量資料到統整會議記錄,VK說明了NotebookLM如何提升他的工作效率,也保持學習深度。

未來城市Podcast EP.93

▹ 未來主持人:未來城市頻道資深總監 陳芳毓
▹ 未來大來賓:「VK科技閱讀時間」作者 VK

▹ 訪談精華一次收藏:

問:我已經會用ChatGPT或Claude,為什麼還要學NotebookLM?它跟常用的AI工具差別在哪裡?又有哪些優勢?

VK:我認為NotebookLM最大的優勢是它像個人化的資料庫。它基於你提供的資料進行搜索和分析,也不像ChatGPT或Claude容易產生AI幻覺。此外,你可以放入各種格式的資料,包括YouTube連結、Podcast音檔和PDF等,再透過對話方式深入理解內容,甚至幫你列出學習指南、引導你如何學習,這是滿有趣的功能。

最讓我驚艷的是,NotebookLM會標註資料來源。比如在我寫電子報時,我常需要做事實查證,只要點一下就能看到內容來源,確認資訊準確性。而且NotebookLM能幫助我進入寫作的心流狀態,不像過去使用Google時,常被廣告或社群媒體通知打斷注意力。

NotebookLM-AI工具-人工智慧-資料整理-Google-資料庫-事實查證-內容來源-AI協作NotebookLM可以協助處理多份資料,並透過對話模式分析出脈絡及標註資訊來源。圖片來源:截自NotebookLM網站

特別要提到的是,NotebookLM在處理多份資料時的強大之處:我每週寫電子報時常常要消化10到15份資料,過去需要來回切換、搜尋,現在我可以把所有資料放在NotebookLM裡面,透過不斷提問來深化理解。它就像一個思考夥伴,幫我找出關鍵問題,甚至發現我沒想到的角度。

問:NotebookLM非常好用,也適合摘要重點,但你認為他可以取代閱讀原始資料的習慣嗎?為什麼?

VK:雖然NotebookLM很方便,但它應該是輔助理解的工具,而不是取代閱讀原始資料的藉口,因為,直接看摘要一定會錯過很多重要細節。

就像我談一家公司的故事,用五分鐘和50分鐘講述,完全是不同的深度。這些細節不只幫助我們了解一個人或公司,還能應用在自己的生活中。

就拿我寫前微軟執行長史蒂芬・巴爾默(Steve Ballmer)的文章來說,我花了很多時間聽專講科技公司的Podcast「Acquired」,雖然內容很豐富,但聽完還是不夠;我需要透過NotebookLM找出重點,並透過不斷提問,整理出功過、成就和爭議等關鍵脈絡。

問:使用NotebookLM激發靈感時,我也會有點不安心,擔心閱讀重點是否真的進入腦子,你怎麼看這樣的現象?

VK:我很認同OpenAI共同創辦人安德烈・卡帕斯(Andrej Karpathy)的觀點:「AI時代的學習,應該要讓你的心智流汗。」他舉例,這就像運動一樣,看十分鐘影片不等於真的運動了一小時;我的解讀是,當我們假裝覺得自己看懂某件事,但輸出時又常出現漏洞,因此一定要輸出,來面對自己是否理解。

具體來說,我會以這些方式看看自己是否了解:

  1. 寫作或跟別人分享,這是最直接的檢驗方式;
  2. 結合自身經驗,舉出類似的例子;
  3. 找出自己理解不清楚的地方,再回去深入研究;
  4. 持續修改和完善,直到能完整表達想法。

問:我看過林穎俊老師分享了一位外國人的做法:聽演講時可抄下筆記及關鍵字,並拍一張照片,再跟錄音檔一起丟進NotbookLM,就能拼出另一篇呼符合個人需求的重點整理。除了自己的使用經驗,你還看到哪些運用NotbookLM的有趣案例?

VK:台灣ETF投資學院創辦人李柏鋒的做法很有創意,他打造一個個人董事會。他把巴菲特歷年的股東信放進NotebookLM,創造了一個AI董事會。當他遇到理財問題時,就能從這些資料中提問、分析並歸納建議;同時,他還加入了不同領域專家的文章,比如行銷、法務等,讓AI能從不同專業角度給出建議。(延伸閱讀|台灣企業AI導入率僅14%?台灣大哥大資訊長蔡祈岩提「AI應用五大維度」策略

問:對零經驗新手來說,NotebookLM可能非常複雜,也不知道從何用起,你會提供哪些建議?

VK:我建議從熟悉的主題開始。先試著放入一些簡單的資料,熟悉整個操作流程。NotebookLM的介面有很多按鈕可以直接點選,每次提問後還會自動產生三個延伸問題,幫助你深入思考。重要的是不要害怕嘗試。你可以把它當作一個私人的對話夥伴,不用擔心問得對不對。剛開始時,你可以:

  1. 先用較短且熟悉的文章練習;
  2. 善用筆記本導覽功能,點選三個延續問題;
  3. 試著提問,看看回答是否符合你的理解;
  4. 慢慢摸索出適合自己的使用方式。

NotebookLM-AI工具-人工智慧-資料整理-Google-資料庫-事實查證-內容來源-AI協作NotebookLM以對話模式介面引導使用者嘗試各類思考方向。圖片來源:截自NotebookLM網站

例如,你可以嘗試用它來整理會議記錄。我現在在創投公司幫忙看案子,每次會議都會有很多資訊需要整理。我會先建立一個基本的模板,包含產品服務、發展方向等關鍵面向,再讓NotebookLM協助整理重點。這樣不僅能熟悉工具的使用方式,還能馬上體會到它的實用性。

另外,它在處理結構化內容時特別有用。比如我最近處理商業合作頁面時,便參考了優秀範例,再讓NotebookLM協作整合資料,最後只需要微調就能完成,這大大減少了溝通成本。

不過目前這個工具還有一些限制,比如編輯頁面較窄小,有些功能還不夠完善,但Google表示會持續改進。我認為這些問題不影響使用,重要的是培養與AI對話的習慣,把它當作學習和工作的助手。(延伸閱讀|AI不是來搶飯碗,是幫你變身「一人即團隊」高生產力工作者!《智慧協作時代》企業實作案例大公開

聽懂未來:關於AI應用,我還想知道更多⋯

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