向交友軟體學提高訊息回覆率!社宅青創戶如何用線上社群連起鄰里?|投書

向交友軟體學提高訊息回覆率!社宅青創戶如何用線上社群連起鄰里?|投書
瑞光社宅青創善用社群媒體,推廣社區行動,增進鄰里交流。圖片來源:瑞光社宅臉書專頁
2023-07-13
文、圖・翁子茜(瑞光社會住宅青創戶)
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台北市社會住宅青年創新回饋計畫,對於大部分人是相對陌生的存在。撇除非社宅的居民,即使是社宅住戶,也不見得認識及瞭解青創戶(下簡稱青創)對於社宅的定位。

青創計畫,簡單來說就是「以社區回饋換取社會住宅的入住資格」,需要在入住期間依專長或興趣執行社區行動,增進鄰里交流,打造都會社區的新生活關係。相較於其他社宅青創不同的是,瑞光社宅為首棟於內湖落成的社宅,且以「於內科就職」為青創徵選加分項目,因此瑞光青創的平均年齡,是所有社宅青創中最低的。

對於青創,為何建立社群媒體平台如此重要?這就要回歸到青創團隊運作的模式。

筆者以自身作為瑞光青創的經驗說明,我們是一群不太被「社宅住戶」理解及認識的團隊,而往後我們卻需要時常面對社宅住戶、在社宅內辦活動,這是一件非常矛盾的事。因此,第一步應該要讓社宅住戶認識青創團隊。而這就像使用交友軟體一樣,如果你想要快速地認識陌生人,社群媒體絕對是最適合的管道。

用社群媒體拉進彼此的距離

「社群媒體是人們用來創作、分享、交流意見、觀點及經驗的虛擬社區和網路平台」,這是維基百科對於社群媒體的定義。而瑞光青創在第一年住戶還未正式遷入時,曾瑞光社宅取了一個別名——「瑞光島」,也同時建立了同名LINE社群、LINE@及臉書粉專,讓住戶於剛遷入社宅時,馬上能找到「共同群體」,並且能夠即時交流。

LINE@-瑞光社宅-社區營造-社群媒體-青創戶-社會住宅-城市治理-鄰里-小編瑞光青創建立LINE社群、LINE@及FB粉專,讓住戶於剛遷入社宅時,馬上能找到「共同群體」即時交流。

這樣的平台除了讓住戶之間互相認識外,青創也能夠以最日常的方式協助住戶,從爭取家具品牌的專屬優惠、解答安裝冷氣的疑難雜症,到討論倒垃圾時間以及停車場的問題等等。青創之所以能夠完全參與,是因為我們本身就在其中,住戶的問題也是我們的問題。瑞光島社群真的在入住初期,成功讓所有人把彼此當作後盾。

經營社群媒體要訣,其實就像交友軟體

社群媒體平台對於青創與住戶來說,就好比使用交友軟體,「對方回覆訊息的頻率」就是青創與住戶間的關係指標。

若想在交友軟體和陌生人交朋友,那就必須「降低他把你滑掉的機率」「讓他快速簡單地了解你」「禮貌回覆且不隨意消失」。基於這幾項世界通用規則,青創於LINE社群及FB粉專建立推廣文章時,也有幾項執行方向:

  1. 降低住戶點擊宣傳連結的阻力;
  2. 簡單易懂的圖文模式;
  3. 快速且有效率地回覆住戶問題。

如何「降低住戶點擊宣傳連結的阻力」?我們原先建立了SurveyCake表單,將所有青創活動統整在一處,再於社群媒體上分享此表單連結,這樣做了大約一年左右。然而我們發現,表單對於大部分人而言是相對複雜的操作,多半的人都只對自己喜歡的領域活動有興趣。換句話說,當他們在社群媒體看到文章後,點進一個會看到「所有活動」的連結,再去尋找自己有興趣的課程,整個流程相當麻煩,也充滿他們不需要的資訊。

因此,我們改變曝光方式,將活動直接列在社群文章中條列式呈現,而且將報名連結直接放在活動下方。這使大家在第一眼看見文章時,能立刻順利找到自己有興趣的活動及課程,提高參與率。

「簡單易懂的圖文」是大眾瀏覽社群媒體的慣性。一般人閱讀時常潛意識忽略密密麻麻的文字而被圖片吸引,因此所有活動的推廣我們都會使用圖文公版,把當月的活動以圖文方式呈現,易閱讀同時增加民眾參與活動的機會。

「快速且有效率地回覆住戶問題」,則應該是無庸置疑的社群媒體管理原則,但其實對於青創團隊來說,執行上比想像中困難。由於青創平日有工作在身,通常無法即時回覆,而住戶在LINE社群的提問卻通常需要即時處理,這時候只能倚靠其他夥伴互相支援以及熱心住戶代答,因此非常仰賴住戶間的感情及對於青創的了解及關注。

社群經營-瑞光社宅-社區營造-社群媒體-青創戶-社會住宅-城市治理-鄰里-小編青創將活動以條列式或圖文呈現,方便住戶找到感興趣的活動及課程,提高參與率。

期許打破宣傳界線,讓鄰里及社會看見

青創建立社群媒體的初衷,是拉近與民眾的距離,但同時也衍生出一些問題。由於民眾不太瞭解青創的定位及角色,因此很容易被誤解為「政府相關團體」,在匿名LINE社群中,有住戶認為青創團隊是尋求救濟的管道,經常提出政治發言或各種訴求,希望青創可以作為與政府組織的「中間人」來協助他們。

雖然這個情況對於青創有點困擾,但其實在入住初期,這些較針對性的疑問,反而讓青創有更多機會和住戶交流。在LINE社群的頻繁互動下,一層一層地堆疊住戶和我們的默契。所以說,我們現在與瑞光社宅住戶,可說是「穩聊近兩年的網友」呢!

青創團隊面臨的問題除了住戶這邊以外,另一方面則是「社群媒體推廣的成效限制」。不知道閱讀到這邊的你,覺得青創團隊舉辦的活動是給什麼對象參與呢?大部分我們都會得到「社宅住戶」這個答案,但其實不然,青創團隊所舉辦的活動,是給廣大社會大眾參與,即使不是住戶身份也可以報名。

大家回答的答案,代表著我們社群媒體推廣成效有限。封閉型的LINE社群,住戶就像忠實顧客般,回購率(報名率)超高;而公開型的FB粉專公告,就像經營官網一樣,是擁有公信力的存在,但其實平台轉換率(報名率)並不高。

這個現象造成了我們青創計畫只被社宅住戶看見,而附近鄰里對於得到活動資訊有一定難度,就像出現了隱形的牆。如何使用社群讓鄰里及社會看見青創,是青創團隊長遠的目標及方向。

實踐共融目標,得要一加一大於二

若社宅住戶的報名狀況良好,足以達到、甚至超越預期的報名人數,那麼青創還需要努力讓社宅以外的鄰里認識「青年創新回饋計畫」嗎?我的答案是肯定的。

社宅提供了「混居」的條件與「共融」的實踐場域,於一棟大樓中實踐共融社會,而共融理念更加需要實踐於真實社會。我認為青創的影響力是雙向的,不應該只限縮於社宅。

青創的目標不應止於舉辦活動及活動成效,而應是創造社區交流及共融性,就好比經營社群媒體不應止於活動宣傳,而應該要發揮實質影響力。

現階段因青創計畫的機制設定,還有一些無法克服或實踐的目標。青創計畫是「以社區回饋換取社會住宅的入住資格」,因此「舉辦活動、經營社區」是青創執行面的目標,必須完成依專長或興趣舉辦的社區行動,但實質上青創計畫還有更長遠的目的──打造都會型社區新生活關係。如何透過每年對青創的檢核機制,或針對更長遠目的設計其他的機制,更加推動青創朝向「打造都會型社區新生活關係」的方向努力,可能是下一階段的課題。(延伸閱讀|社宅蓋好了,下一步?學會如何「好好住在一起」

如何讓青創於這個「共融」的實踐場域在舉辦活動時,發揮更大的影響力?如何讓這群擁有設計、行銷、工程、法律背景的年輕人,運用自身專業讓青創被更多大眾看見?我認為要讓一個群體的影響力一加一大於二,那就是合作。青創需要藉由更多「持續性的活動成果紀錄」以及「辦理大型活動」以創造更多合作的可能性,即便相對於小型活動來說,持續性的活動成果紀錄及辦理大型活動需要投入更多心力。

社群媒體的經營是目前青創被看見的管道之一,期許舉辦活動的同時能被更多人看見,希望未來在青創計畫制度更加成熟後,「幕後的社群經營」和「幕前的活動計畫」能維持平衡,讓各組青創都能夠創造一加一大於二的價值,進一步與社宅外的社區、社會共融。(延伸閱讀|社區裡的素人團媽、早療師與吉他社長:北市社宅青創戶的故事

(本文轉載自《獨立評論@天下》,授權《未來城市@天下》刊登,原文標題為「當社宅青創戶化身社群小編:鄰里交流的新生活關係,也可以從網路做起!」,未經同意請勿轉載。


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深度專題|「8年20萬戶」社宅縣市進度成績單

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