AI不是來搶飯碗,是幫你變身「一人即團隊」高生產力工作者!《智慧協作時代》企業實作案例大公開

AI不是來搶飯碗,是幫你變身「一人即團隊」高生產力工作者!《智慧協作時代》企業實作案例大公開
未來城市Podcast EP.91 未來大來賓:感電出版副總編輯鍾涵瀞。圖片來源:未來城市
2024-11-15
文・李禹嫺
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「AI不是來取代人類的,而是幫助我們成為『一人即團隊』的高生產力工作者!」

《智慧協作時代》作者湯瑪斯.戴文波特(Thomas H. Davenport)是商學院重要學者,也是人工智慧領域的專家,他在這本書中提出令人耳目一新的觀點。

在這個智慧協作的時代,我們如何理解自己的AI助手?如何用AI協作來達成企業與個人的成功?本集邀請《智慧協作時代》感電出版副總編輯鍾涵瀞,分享AI和人類協作的議題。

AI-人工智慧-智慧協作-AI工具-高生產力-工作-職場-企業-ChatGPT-遠距工作-智慧協作時代-摩根史坦利-感電出版未來城市Podcast「AI讀書會」系列:《智慧協作時代:一人即團隊的高生產力新商業模式》。圖片來源:感電出版 製圖:未來城市

未來城市Podcast EP.91

▹ 未來主持人:未來城市資深頻道總監 陳芳毓
▹ 未來大來賓:感電出版副總編輯 鍾涵瀞

▹ 訪談精華一次收藏:

問:《智慧協作時代》跟之前感電出版的選擇比較理論風格不太一樣,例如上次《超智慧》聊的是哲學,你們為何選擇這本實用的書?

鍾涵瀞(以下簡稱鍾):之前,我們聊AI時,都在思考一件事情——AI的角色是什麼?人的角色是什麼?即便到了今年下半年,AI已飛速發展,大家討論的題目還是停留在超級智慧會不會是取代人類的新物種?我的職位會不會被取代?我是不是沒有存在價值了?

這些提問的最後是個大哉問。其實,大家已經在哲學思考上花非常多精神了,到底AI如何影響我們?或者AI跟人類工作者的關係是什麼?我們想解決AI落地的問題,而《智慧協作時代》裡有企業和工作者的實際案例可以參考。

問:能不能先與我們說明,《智慧協作時代》的「智慧協作」是什麼?副書名「一人即團隊的高生產力新商業模式」又是什麼?

鍾:這本書的原文書名叫「Working with AI」。我們在翻譯時,是以「人工智慧就是你的工作夥伴」的概念為主。AI並非只是工具的角色,可以把它視為放大、擴增、完整一個想法的夥伴。

主書名「智慧協作」就是你的智慧,加上AI的智慧互相合作;且不論工作系統、團隊的運作方式,都是以增加工作生產力與效率方式,達到最好的商業效果。

我認為,在這個過程裡,個人對AI衝擊的感受力會比企業更強烈,且看待AI的觀念與定義,將直接影響到工作模式。

問:這本書還提到一個很有趣的現象,是擔心AI影響新鮮人的就業機會,因為初期下苦功的過程直接被AI取代了。你們有沒有類似的經驗?或是有沒有什麼使用的秘訣可以達到「一人即團隊」?

鍾:從新鮮人的角度來講,要先思考的是他跟AI之間為合作者的關係。我們可以先想清楚一個前提:公司思考AI技術應用,和工作者思考AI使用,是一個雙向謀合的過程——不管是將AI導入工作系統裡,或只是協助單一任務,如果公司或主管沒有先想清楚這件事情,新鮮人也會不知道該怎麼辦。

另外,AI的數據多、反應快,有各式各樣可應用的模型,所以在職場上所考驗的,就會是書中的另一個議題:

每個人的專業可能在定義上會有改變。以我們團隊為例,本來是以三個人為一個利潤中心,現在追求每個人都是一個生產中心;我們透過ChatGPT提升可行性、改變協作模式,讓合作關係更聚焦。

問:《智慧協作時代》有許多實際案例與思考,你較深刻的書中案例是哪一個?

鍾:我認為摩根史坦利(Morgan Stanley)的案例很特別。他們引進了一套AI系統,可幫助財務顧問在短時間內寫出個性化、客製化的財務建議書,同時維持品質。沒想到,這套系統除了節省時間,也提升了顧客忠誠度;且財務顧問的基本專業沒有被取代,而是被強化。

事實上,投資最難的不是金融知識,而是人性需求——建立信任關係最重要。當財務顧問運用AI、寫出建議報告給對方時,顧客也會希望與顧問討論報告、了解投資建議原因,並建立信任關係。而財務顧問導入AI後,就有更多的時間與客戶溝通討論,再修正、更新需求;這也讓AI接收更多資料,優化產出的建議,最終提升客戶黏著度。

AI-人工智慧-智慧協作-AI工具-高生產力-工作-職場-企業-ChatGPT-遠距工作-智慧協作時代-摩根史坦利摩根史坦利為國際金融公司,提供投資管理等服務,財務顧問透過AI協助增加工作效率。圖片來源:摩根史坦利官網

問:這本書把個人跟企業拆成兩大部分,在個人的部分提到AI與遠距工作,尤其疫情後許多應聘者都表示對遠距工作感興趣,AI是如何改變遠距工作的?

鍾:確實有非常多的AI軟體,可以幫助知識型工作者遠距工作。但我認為,使用AI反而能幫助凝聚企業文化。

舉我們團隊的例子來看,如果在遠距的情況下,我們想討論一件事,我很常先與ChatGPT討論到一個程度後,再把這段對話分享給其他同事,請他接在我的基礎上繼續討論,並接給下一位同事;最後,我們就會知道彼此關注哪些面向。這過程不同於架構較鬆散的視訊會議,我們能透過ChatGPT看見彼此的思路,也讓團隊文化、品牌的核心價值觀更緊密。

單純以ChatGPT導入的遠距工作的例子,就能體會到AI強化了彼此的思想交流,更有機會形塑企業文化。我認為,在數位世界留下「足跡」非常重要——尤其在去中心化的時代,路徑可以是數字代碼,也可以是與AI討論的內容訊息,幫助彼此理解共事時各自的狀態與考量。(延伸閱讀|台灣企業AI導入率僅14%?台灣大哥大資訊長蔡祈岩提「AI應用五大維度」策略

聽懂未來:關於AI趨勢,我還想知道更多⋯⋯

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