百工百業迎向AI浪潮,政府服務如何也能AI化?

百工百業迎向AI浪潮,政府服務如何也能AI化?
蔡明順(左)與蘇俊榮(中)對談指出,公部門正鼓勵導入AI科技,減輕公務員人事壓力及工作流程。圖片來源:未來城市
2024-04-12
整理・許靜之
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企業導入人工智慧、提升生產力已有不少前例可循,更重視作業流程SOP與資料隱私性的政府部門,AI如何讓人力更具彈性,創造更多價值?公部門與私部門的AI應用又有何不同?

行政院人事總處人事長蘇俊榮與台灣人工智慧學校校務長蔡明順,兩位分別在公私部門推動AI轉型的關鍵人物,出席「2024天下SDGs雙日國際論壇」,同台接受未來城市頻道總監陳芳毓提問與對話。

►►►完整收錄:2024天下SDGs雙日國際論壇精華

演講精華

  1. 公部門正鼓勵導入AI科技,以改善公務員人力成本,並優化工作流程。
  2. 台灣人工智慧學校與公部門合作開設AI課程,引導公務員認識AI,並導入應用。
  3. 大部分公部門並非在研發AI,而是使用AI,且重視標準作業流程(SOP),未來應重新思考AI作業流程。

問:在政府和企業導入AI會有哪些差別?優先考量會有什麼不同?

蘇俊榮(以下簡稱蘇):公部門導入AI主要有兩種力量,一是解決現有痛點,解放人力;二就是我的角色,人事總處鼓勵各部會加快人工智慧導入。

如果行政機關完全不導入AI,我們就會控制申請人力的員額。否則若要求多少人力我們都給,作業流程就很難改變;當人力無法完全補足時,反而就有「逼迫」效果,讓行政機關有動機去改變作業流程。

我們提出誘因,來作為改變的動機,例如當AI導入到一個階段,就能增加員額,有條件地控制人力。我們希望人力是變動的,而非永遠固定,因為從導入到發展成熟各階段,所需的人事員額都不同。

我們也希望藉此調整政府機關的總人力,不讓人事成本過高。

試算一位20多歲的公務同仁從到職到退休,政府大約要花新台幣5,000萬元。從公部門人資長的角度出發,我們有責任用最精簡的人力,提升政府的服務品質。

SDG-SDG國際論壇-聯合國永續發展目標-永續-AI-人工智慧-政府-公務員-政府AI化-科技-人力-缺工-蔡明順-蘇俊榮-台灣人工智慧學校-行政院-人事總處身為行政院人事總處處長,蘇俊榮希望透過AI減輕人力,並改善公務員工作流程。圖片來源:未來城市

蔡明順(以下簡稱蔡):以私部門來說,尤其是產業端,在AI浪潮下多半還是想解決競爭力問題。競爭力來自成本下降、生產力提升,或創造新的商業機會。

私部門較有動力導入AI,這與客戶、訂單和國際競爭壓力有關。在供應鏈端,可能還會受制於母廠或上游廠商,被要求推動AI應用。相較於公部門,這種驅動力更強。

台灣的老闆都會精打細算,在資源投放階段,一定都會問KPI和投資報酬率。企業會思考,我要當第一個,還是應該後發先至?

很多老闆根據過去經驗,認為絕對可以後發先至;但是人工智慧與過去的變革不同,它不是非線性發展。今天看到透過AI大漲股價、發展不錯的企業,早在2017年就開始投資佈局了。

問:公私部門兩邊有哪些合作的機會或挑戰嗎?

蘇:七年前我們就推出流程自動化(RPA)課程,希望節省主計單位等公務機關的人力;2020年更拜託人工智慧學校與工研院在公部門開課,提供公務人員優質的課程規劃。

我依然要強調,除非你是技術人員,否則公部門的重點還是放在導入與應用;因此,民間AI應用的情境、場域與經驗,對我們來說很有幫助。

從2023年一月開始,每個月主管會報上,我都要求各部門科長在簡報中分享ChatGPT實作經驗,讓同仁練習接觸AI,對工作業務也會有幫助。

蔡:前面蘇人事長提到,2020年人工智慧學校與行政院人事總處就有合作,透過一系列線上講座,讓這批最早來上課的公務員認識人工智慧。

舉例來說,未來政府若要開啟採購案或發布規格規範,公務人員就必須對AI要有基本的認知,目前我們和公務單位還是有許多深淺不一的合作。

大部分政府部門並不是要研發AI,而是要用AI,而且相當重視標準作業流程(SOP),因此AI一定會重塑作業流程。

接下來與公部門合作,我們都希望能協助重新定義與討論作業流程;如果是科研單位,要的就不是工具方法論,而需要實際使用案例。

SDG-SDG國際論壇-聯合國永續發展目標-永續-AI-人工智慧-政府-公務員-政府AI化-科技-人力-缺工-蔡明順-蘇俊榮-台灣人工智慧學校-行政院-人事總處蔡明順指出,台灣人工智慧學校已與公部門合作,引導公務員認識AI應用。圖片來源:未來城市

問:AI應用與發展仰賴大量高品質的資料,從政府角度出發,蘇人事長認為政府有哪些跨部會資料有機會產生火花?

蘇:我曾在財政部財政資料中心擔任主任,不只有每個人的報稅資料,在電子發票推出後,每年光是消費就有至少100億筆資料,再加上所得與財產等,這些就能做很多分析了。

十多年前我推動一項計畫,讓中研院和大學個系所師生帶著硬體與軟體,來到我們的辦公室做資料分析。前提是跑出來的結果,一定要經過倫理審查,沒問題才能帶出去。

這對學術界幫助非常大,不只因為他們能在國外期刊發表成果,而且大部分人一輩子都不會接觸到這麼細的資料。

如果政府願意設定保護機制,開放更多資料出來,就能創造更大的價值。

我一直在努力倡議這個做法,不過因為隱私疑慮,許多人都抱持較為抗拒的態度。期待未來各機關抱持開放的態度,釋出更細緻的資料,對台灣各行各業都會有所幫助。

問:中研院院士、台灣人工智慧學校校長孔祥重曾建議,在開放資料之外,台灣應該從技職教育開始培養AI人才,每年訓練一萬名技職生。未來人工智慧學校可能深入到高中或大學開課嗎?

蔡:這確實是人工智慧學校本來就在做的事,今年開始我們也與數間科技大學建立起合作關係。

孔院士這項建議的背景,來自台灣現今教育體系將技職人才都「研究人員化」,造成實務人才不夠的問題。

推動人工智慧的準備工作,資料工程至少就佔八成。光是ChatGPT問世一年來,國外做資料工程的新創公司就多了500家,因為生成式AI要有大型語言模型,就需要更豐富的數據。

目前台灣在做大型語言模型時,都會遇到資料不足與缺乏廣度、深度的問題。ChatGPT背後資料有80%是英文,中文佔2%,其中繁體中文更是只佔0.2%。當量體已經不夠,資料又不開放分享,我們當然會變成網路世界裡的文化弱勢者。

我們需要重新訓練資料工程人才,因為經過註記、解釋與擴增的高品質資料,才能有助於AI與語言模型發展。如果我們忽略這塊基礎,就只能說是好高騖遠。

問:前面我們談了很多AI的好處,不過這波AI浪潮也許多人害怕,自己的工作會不會被取代?您認為在組織導入AI時,有沒有比較好的方法或途徑,讓大家能接受這種變化?

蘇:人工智慧並不是用來替代我們現有的能力,而是幫助我們更有效率,節省枯燥的例行工作時間。我的重點並不在於讓AI取代人類,而是讓公務員工作不用那麼辛苦,多留一些時間拿來思考,創造更高的價值。

問:回到前面人才空洞的問題,未來企業應該如何建構吸引AI人才的環境?政府又可以如何幫助企業發展?

蔡:因應人工智慧帶來的衝擊,企業可以針對現有人力重新賦能。

AI世代年輕人出社會,將改變很多工作流程,甚至可能讓更多人提早退休。因此各行各業工作者最好都儘快去了解人工智慧,才知道自己可以如何調整。

台灣社會面對高齡化、少子化和缺工問題,人工智慧當然能幫上忙,提升生產力;但在填補勞動力之外,我們也需要高素質的人才。從國發會、數位部到國科會等公部門,其實都已經開始討論如何改變。

從民間的角度來看,如果你本身是企業經營者或高階主管,你可能要開始思考未來新進員工是否具備AI能力。現在AI學習管道非常多,甚至是免費的,企業內應該組成學習社團或推動小組,才能產生改變的力量。

認識更多:大型語言模型

目前已出現哪些大型語言模型?它們能做到哪些事?點擊以下連結,未來城市帶你認識:

  1. TAIDE
  2. OpenAI ChatGPT
  3. Microsoft Copilot
  4. Google Gemini

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